Entreprenører og håndværksvirksomheder

Hver branche har sine unikke behov. Microbizz har særlige features til optimering af arbejdsgange hos entreprenører og håndværksvirksomheder.

Microbizz til entreprenører

Som entreprenør/håndværksvirksomhed, er det afgørende, at der er styr på planlægning og dokumentation – ikke mindst i forhold til tid og materialer. Ellers kan det gå hårdt ud over såvel indtjening som kunderelationer.

Disse krav håndteres let i Microbizz og dokumentation kan hurtigt deles med kunderne via extranet-funktionen.

Det samme gør sig gældende i forhold til kvalitetsskemaer og certifikater. I forbindelse med opgaveplanlægningen tages højde for krav til bl.a. certificeringer og ks-skemaer udfyldes let og hurtigt via app’en – on site. Igen kan alt deles med kunderne helt automatisk – via Microbizz extranettet.

Projektstyring og aktuelt overblik over igangværende arbejde er også afgørende parametre, som kan håndteres via Microbizz og som sikrer, at data altid er 100% aktuelle og dokumenterede.

 


En samlet arbejdsgang i kun 7 digitale trin

Se nedenfor hvordan vores standard serviceløsning fungerer.


Ltech A/S

See here how Microbizz works at Ltech A/S.


Typiske anvendelsesområder

Microbizz er en alt-i-en løsning med et meget bredt anvendelsesområde – lige fra opgavestyring til dokumentation, kvalitetsstyring og ledelse.
Det hele hænger sammen og giver totalt set en mulighed for en samlet optimering af virksomhedens drift, kvalitet og dokumentation.


Salg

Overblik og opfølgning

Overblik over leads, salgsmøder, opfølgning mm.

Mål og resultater vedr. omsætning, DB mm.

Internet of things

Udstyr og anlæg

Fysisk placering af udstyr, anlæg, værktøj etc. giveroverblik og optimerer planlægningen.

Håndtering af service og vedligeholdelse på udstyr og anlæg.

Lovpligtige eftersyn – sikkerhed for at tjekskemaer overholdes og kan dokumenteres.

HR

Kompetencer er nøglen

Sikrer rette medarbejdere til rette opgaver baseret på kompetencer, certificeringer, arbejdsplaner, geografi mm.

Styre at certifikater er gældende og certificeringer fornys mm.

Drift

Optimal driftsstyring

Automatisk og optimeret planlægning af opgaver baseret på relevante data.

Opgaver fordeles let og hurtigt baseret på relevante data – f.eks. medarbejdernes kvalifikationer og fysiske placering.

Medarbejdere for alle relevante data frem i app’en og eventuelle data vedr. opgaven registreres let via skemaer.

Fotodokumentation kan vedlægges opgaven.

Evt. vareforbrug kan bestilles via app’en med sikkerhed for dokumentation på opgaven og efterfølgende viderefakturering.

Mulighed for at styre adgangskontrol til byggepladser mm – f.eks. med QR eller NFC koder.

Administration

Styr på ressourcerne

Komplet overblik over timer og vareforbrug for såvel egne medarbejdere som timelønnede og underleverandører mm.

Dermed korrekt grundlag for såvel fakturering og lønbehandling.

Opgørelse over igangværende arbejde/stadeopgørelser.

Overblik er baseret på realtime data 24/7.

Lovpligtige eftersyn – sikkerhed for at tjekskemaer overholdes og kan dokumenteres.

Ledelse

Stærkt beslutningsgrundlag

Adgang til realtime data 24/7

Rapporter trækkes hurtigt og let – inkl. statistik og grafisk fremstilling

Let at styre rollebaseret kommunikation

Masser af muligheder for opsætning af processer til håndtering af informationsflow, opfølgning mm.

Kvalitet

Styring og dokumentation

Muligt at oprette spørgeskemaer til alle slags brug – herunder kvalitetsskemaer,
tilfredsheds-skemaer, skemaer til registrering af afvigelser mm.

Skemaer kan oprettes til brug for opgaver, kunder, projekter og processer. Specifikke svar i et skema kan generere specifikke opgaver/aktioner/arbejdsgange

Skemaer kan udfyldes hos kunden/on site – via smartphone, tablet eller PC

Sikkerhed for dokumentation og overblik i forhold til certifikater, sikkerhedsgodkendelser mm.

Udstyr

Planlægning, udnyttelse og tracking af udstyr og anlæg

Planlægning og styring i forhold til anvendelse af udstyr – herunder vognpark, anlæg, værktøj og maskiner – helt ned til enkelte dele.

Overblik over anvendelse og fysisk placering af udstyr, kapacitetsudnyttelse og belægningsgrad.

Planlægning og styring af serviceintervaller og reparationer

BI/Dataopsamling

Datafangst og realtime overblik

Alle data vedrørende opgaver, kvalitet, udstyr mm er registreret i Microbizz og giver et stærkt datagrundlag.

Rapporter trækkes let og hurtigt fra systemet og vil altid være baseret på realtime data.

Relevante data kan deles med kunderne via Extranet-funktionen.

Case: Ltech A/S

Vi sparer minimum 15.000 kr. om måneden i administration”

Før Ltech A/S fik Microbizz var der kun én vej, når der kom en ny opgave. Den skulle oprettes i systemet af en teamleder. Med Microbizz er processen gjort mobil og fleksibel. Montørerne opretter selv opgaver ”i marken” via app’en eller PC. Alene den lille procesoptimering, har sparet Ltech for 15.000 kr. om måneden i administrationsomkostninger.

 

 

Oprettelse af opgaver er dog kun et lille hjørne af Microbizz-løsningen hos Ltech. Løsningen favner bredt – fra tidsregistrering til opgaveplanlægning- og udførelse, fra kvalitetet og skemaser, til dokumentation og rapportering mm.

”Vi havde i forvejen et system til tidsregistrering, men vi søgte en mere komplet løsning, som også kunne varetage opgaveplanlægning og -styring, kvalitesskemaer, registrering af varekøb mm. Vi har fået det hele i Microbizz løsningen – og endda mere til.” Det fortæller Ltechs direktør Henrik Holmgren.

Case: Ltech A/S

En af de funktionaliteter, som egentlig ikke var en del af Ltechs oprindelig kravspecifiktion, men som har tilført stor værdi – er overblikket over montørernes kalendere samt det komplette opgaveoverblik. ”Det betyder jo, at vi bruger langt færre ressourcer på planlægning og koordinering – tid, som vi kan bruge på kunderne og opgaverne i stedet for”, fortæller Henrik Holmgren.

Kvalitet

Hos Ltech er kvalitetsskemaer og proceskontrol en helt essentiel del af arbejdet. Dels for at effektivisere og strømline kvalitet og ydelser – men ikke mindst pga de lovpligtige KS-skemaer. Og her har Microbizz vist sig at byde på unikke fordele.

”Det er rigtig vigtigt, at man i Microbizz har så mange muligheder for selv at lave tilretninger og nye dokumenter – f.eks. ifm. KS-skemaer. Dermed bliver skemaer og dokumenter nøjagtig, som vi har brug for – og kommer til at passe til den pågældende opgave/sag”, fortæller Henrik Holmgren

Læs mere om Ltech på www.ltech.dk

Eksterne partnere

Åben op for maskinrummet

Via extranettet kan relevante data og dokumenter vises til kunder, samarbejdspartnere, leverandører mm. Dokumenter kan være tilbud, ordrebekræftelser, aftaler, kvalitetsskemaer, flyttesyn mm. Eksterne partnere kan svare på skemaer og uploade dokumenter.

Tal med en Microbizz ekspert

Vi er altid kun et telefonopkald eller en e-mail væk — når du vil i kontakt med os.



Christian André Pontoppidan

Christian André Pontoppidan

cap@ventu.dk
+45 3110 4061


Christian Fennert Madsen

Christian Fennert Madsen

cf@ventu.dk
+45 3015 1222

Referencer inden for entreprenører og
håndværksvirksomheder

Microbizz byder på en lang række fordele for håndværksvirksomheder og entreprenører pga. systemets store fleksibilitet og brugervenlighed.