}

 

Én samlet dokument-
struktur med Microbizz Filsynk

 

Få styr på alle filer med Microbizz Filsynk

Har I behov for at kunne tilgå alle virksomhedens filer i én samlet mappestruktur? Med Microbizz Filsynk kan alle medarbejdere – både Microbizz-brugere og dem, der ikke bruger Microbizz – arbejde med samme dokumentstruktur og tilgå alle virksomhedens filer på ét sted f.eks. via Windows Stifinder. Med Filsynk-modulet sker der ganske enkelt en løbende synkronisering mellem Microbizz og virksomhedens centrale filserver.

 
  • Alle filer kan tilgås fra ét sted – f.eks. Stifinder, det giver overblik og mulighed for at skabe Genveje og dermed spare tid
  • Alle virksomhedens filer kan tilgås fra Microbizz og dermed også remote via app’en
  • Bruger I Microbizz Ekstranet-modulet får jeres kunder og samarbejdspartnere nu også mulighed for at alle filer på opgaven/projektet
  • Realtids-synkronisering tvinger alle til at arbejde med de seneste filversioner – uanset om de befinder sig i Microbizz eller på en lokal computer.
  • Det er let at lave en ensartet mappestruktur og dermed sikre overblik, minimere fejl og mindske administrationen
  • Der kan skabes en ensartet arbejdsgang vedrørende filhåndtering i hele virksomheden
  • Som normalt kendt ved arbejde i Windows Stifinder kan der skabes mappegrupperinger, der giver en optimal struktur og drag & drop, så det er let at arbejde med.

For virksomheden betyder Filsynkronisering  

  • Højere produktivitet / bedre bundlinje
  • Færre fejl = højere medarbejder- og kundetilfredshed
  • Mindre forvirring og dobbeltarbejde = højere medarbejdertilfredshed

Filsynk hos Ltech

Hos Ltech arbejdes der meget med projekter. Projektlederne opretter mappestrukturer via Stifinder – som matcher projekter/opgaver – og alle filtyper tilknyttet projektet gemmes i rette mapper. Det kan være tegninger, bygningsinformationer og lign. Disse filer kan alle folk ude i marken nu også tilgå, fordi der synkroniseres mellem filserveren og Microbizz.

Samtidig kan alle projektledere se alle filer, som skabes i Microbizz – f.eks. kvalitetsdata, tidsregistrering, billeder mm.

Derudover bruger Ltech Ekstranet-modulet, som synliggør relevante data og filer for kunderne – og med fil-synkronisering gælder det nu for alle filtyper.

Filsynk hos Anlægsgartner Gottlieb

Hos Anlægsgartner Gottlieb er al planlægning og driftsstyring opgavebaseret.

Så snart, der oprettes et tilbud, oprettes en opgave. Alle filer gemmes på opgaven – herunder udbudsmateriale, sikkerhedsvejledninger, KS-skemaer, drift- og vedligeholdelsesinformationer mm.

Med Microbizz Filsynkronisering kan alle filer i virksomheden tilgås via Stifinder eller via genveje f.eks. på skrivebordet osv.

Der spares tid og der vindes produktivitet ved, at alle har adgang til alle relevante filer.

Systemkrav 

  • Windows Server 2008 R2 og opefter
  • Windows 10
  • Windows 8
  • Windows 7

Windows servere, der er ældre end 2008 R2 og Windows 7, supporteres ikke. Vi supporterer udelukkende Windows-miljøer. Microbizz Filsynkronisering understøtter synkronisering af filer på op til 60 MB.

Vil du vide mere om Filsynk?

Hvis du vil vide mere om Filsynk, så kontakt os på 7023 5323 eller via info@microbizz.dk

Tal med en Microbizz ekspert

Vi er altid kun et telefonopkald eller en e-mail væk — når du vil i kontakt med os.



Christian André Pontoppidan

Christian André Pontoppidan

cap@ventu.dk
+45 3110 4061