Processer

Med Microbizz kan I digitalisere og optimere jeres processer. I kan selv opsætte og ændre processer, helt på egen hånd. Microbizz indeholder forskellige værktøjer til processtyring afhængigt af behov og omfang. Læs mere nedenfor.

Procesoptimering med Microbizz

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

Opstart
01
Planlægning
02
Udførelse
03
Afvigelser
04
Luk opgave
05
Fakturering
05
Rapportering
07

01. Opstart

Dine opgaver og projekter starter her
  • Find eller opret kunden
  • Opret opgaven
  • Definer om det er en ad hoc opgave eller en gentagen opgave

02. Planlægning

Nu skal opgaven planlægges ind

  • Planlægning af ad hoc og gentagne opgaver baseret på definerede parameter
  • Oversigt over opgaver og ressourcer
  • Vælg den rette medarbejder til den rette opgave (baseret på kompetencer)
  • Realtidsdata – nylige ændringer vises
  • Forbindelse mellem opgaver, projekter og ressourcer
  • Sikr at arbejdsgange følges

03. Udførelse

Nu er opgaven klar til udførelse
  • Alt relevant information om opgaver, kunder, dokumenter m.m. er tilgængeligt for medarbejdere via PC eller app
  • Ændringer i eller oprettelse af nye opgaver kan laves på stedet
  • Alle registreringer laves på stedet (inkl. tid og vareforbrug)
  • Formularer optimerer brugeroplevelsen og sikrer kvalitetsprocedurer
  • Dokumentation forbundet til opgaven (billeder, noter, filer)

04. Afvigelser

Hvis afvigelser kan disse registreres og behandles
  • Registrering af afvigelser på stedet
  • Afvigelser kan generere nye opgaver
  • Registrering af tid og ressourcer brugt på afvigelser
  • Dokumentation tilknyttet opgaven

05. Luk opgave

Nu kan opgaven lukkes
  • Tilføj checkliste for at sikre kvalitet
  • Hvis der er afvigelser, kan nye opgaver oprettes
  • Tidsforbrug og arbejdsskemaer godkendes
  • Data klar til lønning og fakturering

05. Fakturering

Data ligger nu klar til at starte fakturering
  • Data til fakturering inkluderer underleverandører
  • Faktura genereres inkl. al opgaveinformation, afvigelser, forbrug og ressourcer
  • Alt registreres på kunden/objektet/ opgaven

07. Rapportering

Til slut kan der rapporteres på relevante data
  • Relevant rapportering på timer, ressourcer og opgaver tilgængeligt i realtid 24/7
  • Nemt at lave grafik og statistik
  • Data kan eksporteres til xls eller csv

 

Én samlet, digital arbejdsgang i kun 7 trin

Se i videoen hvordan Microbizz digitaliserer og strømliner processer fra start til slut.

Eksemplet her er en facility management virksomhed, men Microbizz findes også i andre brancheløsninger fx til entreprenører og håndværkere og servicevirksomheder.

 

Procesoptimering med Microbizz

Med Microbizz kan du digitalisere og optimere processer inden for en lang række områder.

Driftsstyring

Microbizz kan optimere arbejdsprocesser inden for planlægning og udførelse af opgaver.

Administration

Lønbehandling og fakturering, herunder tids- og vareforbrug, fravær, udlæg mm

IOT

Intelligente data til brug for opgaveplanlægning, udførelse og rapportering.

Brugere og Teams

Brug Microbizz til at håndtere arbejdsplaner, arbejdssedler, geografiske lokationer mm

Rapportering og BI

Realtids data og rapportering, data analyse, integration med BI-værktøjer 

Salg

Salgsplanlægning, budgettering, mødeplanlægning, rapportering

Kvalitet

Skemaer, foto-dokumentation, kvalitetsprocesser, certifikater mm 

Kompetencer

Personale-kompetencer, godkendelser, certificeringer mm.

Kunder & Partnere

Kommunikation med kunder og partnere 24/7 via Ekstranet-modulet

Funktioner i Microbizz der styrker jeres processer

 

Skemaer styrer processer

Skemaer

Med skemaer kan I automatisere processer og sikre at kvalitetskrav til hvert trin i en proces overholdes og godkendes inden det næste trin. På den måde sikrer I, at processen følges og risikoen for fejl mindskes markant. Skemaer effektiviserer også processer idet arbejdsgange ensartes og strømlines.

Procesmodulet

Med procesmodulet kan I automatisere alle typer processer i virksomheden – lige fra kvalitetsprocesser til salgsprocesser, produktionsprocesser etc. På den måde sikrer I, at alle processer køres som de skal, I får det komplette overblik og opnår synergier på tværs af forretningsområder og funktioner i virksomheden.

Kontakt os

Vi er altid kun et telefonopkald eller en e-mail væk, når du vil i kontakt med os.



Katrine Othendal Nielsen

kn@ventu.dk
+45 30151871